Коммуникация типа “Встреча”

Коммуникация типа «Встреча» — это специальный тип коммуникации, предназначенный для согласования и проведения рабочих встреч. Функция находится в статусе бета и может быть выбрана в окне создания коммуникации, выбрав тип «Встреча».

Основные поля встречи

При создании коммуникации типа «Встреча» заполняются следующие поля:

• Участники — сотрудники, которые обязаны участвовать во встрече. Они получат коммуникацию и должны будут её закрыть после проведения встречи.
• Название — краткое и понятное название встречи.
• Описание встречи — дополнительная информация, повестка, цели встречи и т.д.
• Место — ссылка на видеозвонок или физический адрес, где проводится встреча.
• Добавить чек-лист — при необходимости можно добавить список задач или пунктов, которые нужно обсудить или выполнить в ходе встречи.
• Организатор — сотрудник, ответственный за организацию встречи. Отображается во встрече, но не обязан быть участником.
• Наблюдатели — сотрудники, которые могут присутствовать на встрече, но не обязаны участвовать или закрывать коммуникацию. Используется, если кто-то хочет быть в курсе, но не участвует напрямую.
• Дата и время — точное время начала встречи.
• Крайний срок закрытия коммуникации — срок, до которого участники должны закрыть коммуникацию. Он должен быть позже даты и времени встречи, чтобы у участников было время на фиксацию результатов и завершение коммуникации без нарушения сроков.

:::tip Крайний срок закрытия коммуникации должен быть позже даты и времени встречи, чтобы у участников было время на фиксацию результатов и завершение коммуникации без нарушения сроков. :::